Tryb rejestracji a także dokumenty niezbędne do rejestracji określa  Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 26 listopada 2004 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy ( Dz.U. z 2004 r. nr 262, poz 2607 z póź.zm ).

Osoby bezrobotne oraz poszukujące pracy zgłaszające się do Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu w celu rejestracji winne posiadać stałe lub czasowe zameldowanie na obszarze działania tutejszego urzędu.

Osoba rejestrująca jest zobowiązana do przedłożenia następujących dokumentów :

1) dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości;

2) dyplomu,świadectwa ukończenia szkoły lub świadectwa szkolnego albo zaświadczenia o

ukończeniu kursu lub szkolenia ;

3) świadectwa pracy oraz innych dokumentów niezbędnych do ustalenia uprawnień tj.:

• w przypadku świadczenia usług na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia należy przedłożyć ww. umowy wraz z rachunkiem dot. świadczonej usługi;

• w przypadku pobierania renty z tytułu niezdolności do pracy należy przedłożyć decyzję ZUS o ustaniu prawa do renty oraz zaświadczenie o okresie jej pobierania;

• w przypadku pobierania renty szkoleniowej należy przedłożyć decyzję ZUS o ustaniu prawa do renty szkoleniowej oraz zaświadczenie o okresie pobierania ww. renty szkoleniowej;

• w przypadku pobierania po ustaniu zatrudnienia, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego,świadczenia rehabilitacyjnego należy przedłożyć decyzję ZUS o ustaniu prawa do tych świadczeń oraz zaświadczenie o okresie pobierania ww. świadczeń i o podstawie wymiaru tych zasiłków i świadczenia , z uwzględnieniem kwoty składek na ubezpieczenie społeczne;

• w przypadku urlopu wychowawczego - dokument poświadczający okres przebywania na urlopie wychowawczym;

• w przypadku pobierania renty rodzinnej należy przedłożyć decyzję ZUS o przyznaniu renty rodzinnej i zaświadczenie o jej wysokości;

• w przypadku wykonywania pracy w okresie tymczasowego aresztowania lub odbywania kary pozbawienia wolności należy przedłożyć zaświadczenie o zwolnieniu z aresztu lub świadectwo zwolnienia z zakładu karnego i zaświadczenie o wykonywaniu pracy i o podstawie wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy;

• w przypadku wykonywania pracy w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, spółdzielni kółek rolniczych lub spółdzielni usług rolniczych należy przedłożyć świadectwo pracy oraz zaświadczenie o podstawie wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy;

• w przypadku prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej należy przedłożyć zaświadczenie o wykreśleniu wpisu z ewidencji działalności gospodarczych, zaświadczenie ZUS o podleganiu ubezpieczeniu społecznemu i o podstawie wymiaru składek na to ubezpieczenie społeczne;

• w przypadku właścicieli lub posiadaczy samoistnych lub zależnych nieruchomości rolnej należy przedłożyć zaświadczenie z urzędu gminy o powierzchni użytków rolnych w hektarach przeliczeniowych;

• w przypadku odbywania służby wojskowej należy przedłożyć książeczkę wojskową;

• w przypadku pobierania na podstawie przepisów o pomocy społecznej zasiłku stałego należy przedłożyć zaświadczenie o ustaniu prawa do tego świadczenia;

• w przypadku pobierania na podstawie przepisów o świadczeniach rodzinnych, świadczenia pielęgnacyjnego lub dodatku do zasiłku rodzinnego z tytułu samotnego wychowywania dziecka i utraty prawa do zasiłku dla bezrobotnych na skutek upływu ustawowego okresu jego pobierania należy przedłożyć dokument o ustaniu prawa do tych świadczeń;

4) dokument stwierdzający przeciwwskazania do wykonywania określonych prac, jeżeli taki dokument posiada.

Osoba niepełnosprawna, oprócz dokumentów, o których mowa wyżej przedkłada dokument potwierdzający stopień niepełnosprawności.

Uwaga: patrz zasady przyznawania zasiłku

Rejestracji nie dokonuje się w przypadku:

1. nie przedłożenia dokumentów o których mowa w pkt 1-3;

2. nie przedłożenia przez osobę niepełnosprawną dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności;

3. odmowy złożenia podpisu na karcie rejestracyjnej.

Jednakże w szczególnie uzasadnionych przypadkach starosta może wyrazić zgodę na rejestrację osoby nie posiadającej kompletu dokumentów.

Rejestracja bezrobotnego oraz poszukującego pracy następuje w dniu przedłożenia kompletu dokumentów o których mowa wyżej i po poświadczeniu przez bezrobotnego lub poszukującego pracy własnoręcznym podpisem prawdziwości danych i oświadczeń zamieszczonych w karcie rejestracyjnej.